พิธีเติมเงินทุกครั้งถือเป็นงานใหญ่ อย่างน้อยก็สำหรับลูกค้า แทบจะดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าคุณต้องการแบ่งปันช่วงเวลานี้กับเพื่อน คนรู้จัก ญาติ หรือแม้แต่ลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ ตามกฎแล้ว สิ่งนี้ใช้ได้กับจดหมายเชิญเท่านั้น และคำพูดที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ มีเหตุผลเพียงพอที่จะพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น
พื้นฐาน
พิธีปิดยอดเป็นเหมือนเหตุการณ์สำคัญในการก่อสร้างอาคาร นี่เป็นการเสร็จสิ้นการก่อสร้างระยะแรกที่สำคัญแทบจะดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าสิ่งนี้จำเป็นต้องได้รับการเฉลิมฉลองอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม อย่างที่เราทราบกันดีว่าการเฉลิมฉลองโดยไม่มีแขกนั้นไม่คุ้มค่ามากนัก เพื่อจูงใจผู้คนให้เข้าร่วมงานเฉลิมฉลองอย่างแท้จริง จำเป็นต้องมีคำเชิญ หากคุณมีญาติและเพื่อนสนิท การชวนพวกเขามาร่วมเฉลิมฉลองก็ไม่น่าจะเป็นปัญหา อย่างไรก็ตามกับคนรู้จักสิ่งต่าง ๆ ดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย และหากอาคารไม่ได้สร้างขึ้นเฉพาะส่วนตัว แต่ทำหน้าที่เป็นอาคารใหม่หรือส่วนต่อขยายของบริษัท คุณจะเผชิญกับความท้าทายใหม่ ๆ อย่างรวดเร็วในการเข้าถึงพันธมิตรทางธุรกิจ ลูกค้า และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด สาธารณะด้วยคำเชิญที่ใช้งานได้ ในทั้งสองกรณี จะต้องระบุประเด็นต่อไปนี้ให้ชัดเจน:
- เวลาของผู้คนมีจำกัด
- คุณมีความต้องการมากมายในวันนี้และมักจะดีใจที่ไม่มีการนัดหมาย
- ผู้คนคาดหวังบางสิ่งที่พิเศษมากขึ้นเรื่อยๆ เช่น การยอมรับคำเชิญ
- ผู้คนต้องได้รับการปฏิบัติด้วยอารมณ์เสมอและไม่ใช่แค่เหตุผล
- ยิ่งคำเชิญมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
- คำเชิญต้องทำให้คุณสงสัยและอยากเข้าร่วมงาน
- ควรสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้
- นอกจากข้อความแล้ว การออกแบบที่สวยงามยังมีบทบาท
คนทุกวันนี้มีความเป็นไปได้ไม่รู้จบ พวกเขามีอิสระที่จะตัดสินใจว่าจะใช้เวลาว่างที่มีจำกัดอย่างไร ข้อความเชิญสำหรับพิธีเติมแต่งจะต้องสร้างแรงจูงใจมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และต้องมีบางอย่างเกี่ยวข้องกับอาคารที่เป็นปัญหาและกับลูกค้า แน่นอนว่าคุณยังต้องมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เช่น วันที่ สถานที่ และเริ่มการเฉลิมฉลอง
มีสติ-ข้อเท็จจริง กับ อารมณ์-ส่วนตัว
โดยพื้นฐานแล้ว มีสองวิธีในการเขียนข้อความเชิญสำหรับพิธีปิดงาน - อาจเป็นข้อเท็จจริงอย่างมีสติ เช่น เน้นที่ข้อมูลที่สำคัญ หรือเน้นที่อารมณ์ความรู้สึก โดยไม่พลาดข้อมูลที่จำเป็น ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าแนวทางที่สองมีประสิทธิภาพมากกว่า ลองดูสองตัวอย่าง:
- “เราขอเชิญคุณเข้าร่วมพิธีเติมบ้านใหม่ของเราอย่างอบอุ่นในวันที่ XX. XX. XXX เวลา XX. XX น. บนถนน XXXXXX”
- “ไชโย เสร็จแล้ว! เปลือกของบ้านหลังใหม่ของเราเสร็จสมบูรณ์แล้ว และเราสามารถเฉลิมฉลองพิธีต่อเติมบ้านใหม่ได้ สำหรับเรา นี่เป็นช่วงเวลาที่พิเศษมากที่เราอยากแบ่งปันกับคุณอย่างแน่นอน เราจึงขอเชิญคุณเข้าร่วมพิธีเติมเงินในวันที่ XX. XX. XXX เวลา XX. XX น. ที่ XXXXXX Street"
ทั้งสองรูปแบบขยายคำเชิญและมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม รูปแบบที่สองเกี่ยวข้องกับอารมณ์ความรู้สึกมากมายนอกจากนี้ยังเน้นย้ำถึงความสำคัญต่อเจ้าของอาคารที่ผู้ที่มีโอกาสเป็นแขกจะเข้าร่วมในงานนี้ ฉันพนันได้เลยว่ามันจะดึงดูดแขกได้มากกว่าทางเลือกที่หนึ่ง เพียงเพราะว่าผู้คนต้องการได้รับการกล่าวถึงทั้งทางอารมณ์และเป็นส่วนตัว ตอนนี้ใครๆ ก็แย้งได้ว่าการทำงานแบบนี้เป็นการส่วนตัว แต่ไม่ใช่เมื่อบริษัทกำลังเฉลิมฉลองพิธีเติมสินค้า ตรงกันข้ามคือสามารถแสดงอารมณ์ความรู้สึกได้ที่นี่ แม้ว่าควรจะวัดผลได้ดีก็ตาม
ตัวอย่าง
“โครงสร้างอาคารบริหารใหม่ของเราเสร็จสมบูรณ์แล้ว เร็วๆ นี้เราจะสามารถนำเสนอบรรยากาศที่ทันสมัยและให้ความรู้สึกดีแก่พนักงาน คู่ค้าทางธุรกิจ และลูกค้าของเราได้ นี่เป็นก้าวสำคัญสำหรับบริษัทของเราที่จะประสบความสำเร็จต่อไปในอนาคต เราจึงอยากเชิญคุณเข้าร่วมพิธีเติมเงินในวันที่ XX. XX. XXX เวลา XX. XX น. ที่ XXXXXX Street"
อารมณ์ก็มีบทบาทในข้อความนี้เช่นกัน โดยที่ไม่ทำให้ความมีชีวิตชีวาลดลง ในขณะเดียวกันก็เน้นย้ำถึงความสำคัญของอาคารใหม่
เชิญสื่อมวลชน
บริษัทหรือบริษัทควรเชิญสื่อมวลชนเข้าร่วมพิธีเติมเงินที่กำลังจะมีขึ้น อย่างไรก็ตาม รายงานในหนังสือพิมพ์อาจเป็นการโฆษณาฟรีหรืออย่างน้อยก็ประชาสัมพันธ์ที่ดี เพื่อให้คำเชิญโดดเด่น ข้อความคำเชิญควรมีข้อมูลเพิ่มเติมในรูปแบบบีบอัดที่ผู้แก้ไขสามารถใช้งานได้ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ลงทุนในอาคารใหม่หรือจำนวนคนที่จะทำงานที่นั่นในอนาคต หากมีคุณสมบัติพิเศษใด ๆ คุณก็ควรพูดถึงมันด้วย สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับบริษัทมีความสำคัญ
บทกวี
บทกวีได้รับความนิยมอย่างมากเมื่อพูดถึงการเชิญชวนเข้าร่วมพิธีเติมแต่ง คุณสามารถค้นหาได้มากมายบนอินเทอร์เน็ตบทกวีจะใช้ได้ผลอย่างแน่นอนหากมีจิตวิญญาณที่แน่นอนและควรมีอารมณ์ขันด้วย อย่างไรก็ตาม ควรใช้เป็นการส่วนตัวเท่านั้น หากคุณตัดสินใจที่จะใช้บทกวีที่เสร็จแล้ว คุณจะต้องเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวลงไปอย่างแน่นอน ท้ายที่สุดแล้วทั้งหมดขึ้นอยู่กับความเป็นปัจเจกและอารมณ์